Grabación y Realización

La celebración de un evento es un acto de gran importancia para una empresa. Tanto si es a pequeña como a gran escala, el evento se convierte en un acontecimiento único, y muy positivo para una marca, especialmente porque es el recurso perfecto para transmitir un mensaje concreto a un auditorio. ¿Pero te imaginas que ese mismo mensaje pudiera utilizarse en distintas ocasiones posteriores más y compartirlo para alcanzar mayor difusión e incluso nuevas audiencias? 

En RUGE Audiovisuales te ayudamos a que tu evento vaya más allá, y trascienda los límites, a través de la grabación y realización del mismo. Con un equipo humano altamente cualificado y material técnico profesional, nos ponemos al frente de todo el proceso: preproducción, producción y finalmente postproducción. Incluimos además asesoría técnica,  y trabajamos en estrecha colaboración con tu marca, para garantizar el resultado esperado; y, en definitiva, para no tengas que preocuparte de nada.

¿Buscas una empresa para la grabación y realización de tu próximo evento?

Ventajas de la grabación y realización de un evento corporativo

¿Te suena eso de “una imagen vale más que mil palabras”?

El vídeo ha experimentado un enorme crecimiento en los últimos tiempos. Podría decirse que se ha convertido en un imprescindible y en el protagonista de cualquier estrategia de marketing online y offline hoy día para una empresa.  Es con ello un magnífico complemento para tu evento, congreso o presentación de producto.

¿Pero por qué resulta tan interesante?

Existen numerosas razones por las que la grabación y realización de un evento, feria o presentación empresarial son grandes aciertos. A continuación resumiremos algunas de ellas en los siguientes puntos:

  • A través de la grabación, conseguimos imágenes de gran calidad que reflejan el espíritu de la marca y el éxito de la jornada celebrada. En este sentido, no solo se postula como un material para el recuerdo, sino que además puede garantizar el éxito de participación en un evento o presentación posterior.
  • Un vídeo resumen es un importante escaparate y recurso de marketing tanto interno como externo, y tanto online como offline.
  • La grabación y realización multicámara durante la celebración del evento acompaña y apoya el mensaje que transmite la compañía. En citas de gran asistencia, resultan imprescindibles para que todos los participantes perciban los detalles que acontecen. Al mismo tiempo, que se transmite una imagen profesional y actualizada de la empresa. Para conseguir que esta sea un éxito es necesario contar con un equipo material y humano profesional, y una escaleta predefinida, que no deje espacio a la improvisación.
 
 

Usos de la grabación y realización en un evento o congreso de empresa

Cuando una empresa celebra un evento, un congreso o cualquier otro acto comercial, como la presentación de un producto, se involucra al cien por cien. De su éxito depende la imagen de la marca y la transmisión del mensaje deseado. Hoy en día, todo es comunicación y cualquier error puede suponer grandes quebraderos de cabeza para una empresa. De ahí la importancia de apostar sobre seguro.

En RUGE Audiovisuales llevamos más de una década involucrados en el mundo de la imagen y el sonido en entornos empresariales, trabajando en colaboración con empresas de distintos ámbitos. Conocemos y entendemos las necesidades, y tenemos el equipo humano y técnico necesario para que el evento se clausure de manera exitosa. 

Uno de los elementos que ayudan a alargar ese éxito en el tiempo, y con ello, mantener el mensaje en el tiempo, es a través de la grabación.

Este recurso puede ayudar a la empresa en diferentes ámbitos:

Vídeo para entorno digital

Las redes sociales son una pieza clave para cualquier empresa actualmente. A través de ellas, la marca puede aumentar la difusión de sus mensajes, llegar a un público más amplio, crear feedback y mejorar su autoría y posicionamiento en buscadores. Y es precisamente el vídeo, uno de los principales puntales de cualquier campaña de redes,  y con ello, del plan de marketing digital de la empresa.

Y es que se ha convertido en un elemento primordial: su crecimiento es exponencial por su capacidad viral.

Grabar un evento,  congreso o presentación, y posteriormente publicarlo, tanto en redes como en la web de la empresa, incide en el mensaje de la misma, su idea, crea fidelización, interacciones, identificación y transmite credibilidad y confianza; valores imprescindibles para el crecimiento de una marca.

Vídeo de presentación para clientes potenciales

Más allá de las redes sociales, la grabación y realización, y posterior edición del vídeo del encuentro empresarial, puede llegar a convertirse en un elemento de gran importancia como recurso de comunicación externa directa para potenciales y objetivos clientes. Es en sí mismo, un formato de captación de la atención y un excelente expositor de las ideas de la marca, al mismo tiempo que un reclamo para nuevos encuentros empresariales, con un gran potencial de comunicación. 

Confía la grabación y realización de tu proyecto a RUGE Audiovisuales

La grabación y realización en un evento pueden convertirse en una tarea compleja si no se abordan adecuadamente. Es vital, por tanto, establecer un plan de rodaje y realización previo; bien definido y consensuado con la empresa. De este modo, podrán cubrirse las necesidades técnicas que se requieran y evitar la improvisación; algo no muy ventajoso en este tipo de actos comerciales.

A partir de aquí se determinará el material técnico necesario y los profesionales altamente cualificados precisos. Se establecerá la escaleta de la grabación o realización, en la que se definirán acciones y tiempos en las distintas fases del evento; para que el trabajo, en definitiva, se realice sin ningún inconveniente y con un alto grado de eficiencia. Una vez finalizado, solo quedará la etapa de posproducción y montaje del material, si fuera preciso. Esta fase también será abordada en colaboración con la empresa. 

En RUGE Audiovisuales estamos preparados para cubrir y abordar cualquier tipo de evento, independientemente de su dimensión y características: desde pequeñas presentaciones a propuestas más complejas, con un amplio número de cámaras y con emisión vía satélite o streaming. Somos profesionales experimentados con un amplio recorrido en el mundo audiovisual.

Equipo técnico

Como profesionales del medio, somos conscientes del gran impacto e importancia que supone un evento, congreso o feria para una empresa. El esfuerzo, inversión y transcendencia del acto, necesitan de un equipo y material profesional, capaz de afrontar cualquier reto audiovisual, con el fin de ofrecer un servicio adecuado. Y para ello, más allá de un equipo humano cualificado, se precisa contar con un equipo técnico de alta calidad.

En RUGE Audiovisuales, en la grabación y realización de cualquier evento, apostamos por cámaras y mesas de realización de marcas tan reconocidas y profesionales como SONY o BLACKMAGIC. Equipos altamente eficientes y profesionales cualificados para evitar imprevistos.

Cámaras y mesas de realización

Grabación y realización
Grabación y realización en directo

Trabajamos con equipos Full HD y 4K, en pequeñas y grandes producciones. Somos absolutamente flexibles; nos adaptamos a las necesidades audiovisuales de cada empresa. Además ofrecemos asesoramiento desde el primer contacto, para que todo suceda tal como lo has planeado.

Servicios complementarios

¿Necesitas añadir más servicios audiovisuales a tu próximo evento? 

En RUGE Audiovisuales afrontamos cualquier proyecto desde un punto de vista integral, ofreciendo todo tipo de servicios para cubrir las necesidades de cualquier empresa, y para que tu congreso o presentación se convierta en un acto sorprendente, fresco e inolvidable. 

Además de en la grabación y realización de tu evento, somos también expertos en sonido e iluminación, pantallas LED, video mapping, traducción simultánea o emisión en streaming, con realización multicámara. Todos estos servicios adicionales cuentan con el respaldo de un equipo de expertos con más de 10 años de experiencia en el mundo audiovisual y materiales de marcas de primera fila, fiables y altamente eficientes.  Todo esto para proporcionar la seguridad y profesionalidad que tu evento, congreso o presentación merece. Además, gestionamos la producción contando desde el primer instante contigo, con tu idea, que valoraremos y pondremos en marcha. No tendrás que preocuparte por nada.

¿Tienes un proyecto original para tu próximo evento comercial? ¡Cuéntanoslo!

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